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Exemples de réalisations

Direction financière en temps partagé

 

 

Mise en oeuvre

d'un reporting analytique

mensuel

 

 

 

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Définition et

mise en œuvre

d’un processus

budgétaire
 

 

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Mission de direction

financière en temps

partagé dans un contexte 

de forte croissance

 

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Construction d’une

comptabilité analytique

pour orientations

stratégiques de l'entreprise

 

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Direction RH en temps partagé

 

 

Création d’une fonction
RH
pour définir et
conduire des missions
à court terme

 

 

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Structuration d’une fonction

RH et déploiement d’une 

démarche compétences

pour anticiper

l’évolution des métiers

 

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Elaboration d’un plan de formation

puis identification d’organismes

référencés et spécialisés

 

 

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Missions ponctuelles RH (Région Rhône-Alpes, Paris, et autres départements)

 

 

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Société industrielle (accessoires de mode) - 150 personnes - 18 M€ de CA
(Région Rhône-Alpes)

 

 

Objet : mise en œuvre d’un reporting analytique mensuel pour mieux piloter les activités

 

Contexte : les tâches quotidiennes de la société ne laissent que trop peu de temps à la structure comptable et financière en place pour faire progresser certains dossiers de fond et notamment créer et mettre en oeuvre un système de reporting mensuel analytique.

 

Intervention d'Adgest : par une présence régulière dans l'entreprise, Adgest agit en temps que chef de projet externe et apporte conseil et assistance pour que soit mis en oeuvre un reporting analytique mensuel. Le format permet aux opérationnels de piloter leurs activités et aux dirigeants d'avoir une visibilité d'ensemble sur les opérations.

 

 

 

Société de service (Transport de marchandises) - 200 personnes - 50 M€ de CA
(Région Rhône-Alpes)

 

 

Objet : définition et mise en œuvre d’un processus budgétaire

 

Contexte : la société souhaitait mettre sur pied un processus budgétaire lui permettant d'obtenir un prévisionnel synthétique et reflétant au mieux son activité. Un besoin de communication avec les partenaires financiers de l'entreprise était à l'origine de cette problématique.

 

Intervention d'Adgest : nous sommes intervenus pour définir le processus budgétaire, le format des tableaux permettant une compilation efficace, et apporter notre force de travail. Nous avons également pris en charges les travaux d'actualisation du budget lors des premiers mois avant de transmettre cette tâche à la structure de contrôle de gestion interne.



 

 

 

Editeur de logiciels - 35 personnes (Région Rhône-Alpes)

 

 

 

Objet : mission de direction financière en temps partagé dans un contexte de forte croissance

 

Contexte : dans un contexte de très forte croissance, le dirigeant de la société et les actionnaires ont souhaité que soit mis en place une structure de management capable de structurer la société et lui permettre de faire face aux challenges à venir.

 

Intervention d'Adgest : nous avons pris en charge la fonction de directeur financier au sein de cette société de manière à pouvoir faire bénéficier cette structure d'une expertise fonctionnelle éprouvée.
Par une présence hebdomadaire dans la société, nous prenons en charge tous les sujets de fonds et participons aux cotés du dirigeant aux prises de décisions.

 

 

 

Société industrielle (plasturgie) - 50 personnes - 10 M€ de CA
(Région Centre)

 

 

Objet : construction d’une comptabilité analytique pour permettre à l’entreprise de prendre les bonnes orientations stratégiques

 

Contexte : à l'occasion d'une profonde réflexion stratégique, la société avait besoin de chiffres pour permettre les bonnes prises de décisions. Cependant les axes analytiques étudiés n'existaient pas en comptabilité.

 

Intervention d'Adgest : nous sommes intervenus en temps que chef de projet externe sur la construction a posteriori d'une comptabilité analytique sur 3 exercices fiscaux. Nous avons pu reconstituer les données chiffrées qui ont permis une analyse en profondeur des orientations stratégiques possibles.

 

 

 

 

Société de services (assurances)  22 personnes (Région lyonnaise)

 

 

Objet : création d’une fonction RH pour définir et conduire des missions à court terme, et ainsi anticiper et préparer l’évolution rapide de l’entreprise

 

Contexte : la société est passée rapidement de 10 à plus de 20 salariés, et a encore des objectifs forts de croissance sur les 2 ans à venir. Le dirigeant, qui a entrepris de grands chantiers RH, souhaite être épaulé par un spécialiste.

 

Intervention d’ADGEST : par une présence hebdomadaire d’une ½ journée par semaine, nous avons repris toutes les missions RH engagées et structuré la fonction : changement de prestataire de paies des 2 établissements ; gestion des dossiers de formation et des demandes de financement, ainsi que montage d’une demande de subvention supplémentaire ; refonte des contrats de travail ; recrutements de nouveaux collaborateurs ; mise en place d’une rémunération variable sur objectifs ; gestion des contrats d’apprentissage et de professionnalisation ; création et rédaction de process RH pour fiabiliser la gestion du personnel.

 

L’évolution de l’entreprise (arrivée à 35 collaborateurs) a ensuite justifié le recrutement d’un DRH à temps plein que nous avons accompagné dans sa prise de poste pendant un mois.

 

 

Mission d’une durée de 19 mois, à raison d’1/2 journée par semaine.

 


 

Société de services (informatique)  27 personnes (Région lyonnaise)

 

 

Objet : structuration d’une fonction RH en temps partagé et déploiement d’une démarche compétences pour anticiper l’évolution des métiers

 

Contexte : l’entreprise a fait appel à ADGEST pour avoir un DRH en temps partagé et prendre en charge l’intégralité de la fonction, pour soulager les dirigeants et travailler sur des dossiers de fonds.

 

Intervention d’ADGEST : Nous avons défini et pris en charge la fonction au fur et à mesure, axant notre pratique sur la minimisation des risques juridiques, l’accueil et l’intégration des collaborateurs, la gestion de la formation, la mise en place d’un accord d’intéressement puis d’une mutuelle d’entreprise. Progressivement, nous avons posé les bases d’une véritable gestion des emplois et des compétences pour anticiper sur les besoins de nouveaux collaborateurs, favoriser la fidélisation et l’évolution interne, développer les compétences et préparer ainsi les évolutions rapides des métiers.

 

 

Mission d’une durée de 23 mois, à raison d’1/2 journée par semaine, puis d’1 journée hebdomadaire

 

 

 

Société industrielle (plasturgie) - 90 personnes (Région Centre)

 

 

Objet : Elaboration d’un plan de formation en lien avec la stratégie de l’entreprise, identification d’organismes référencés et spécialisés, ingénierie de formation.

 

Contexte : dans un contexte de réorganisation complète de ses processus industriels, l’entreprise souhaitait être accompagnée sur la définition et la mise en œuvre de son Plan de Formation, en cohérence avec ce projet d’envergure inscrit dans la politique générale de développement de l’entreprise.

 

Intervention d’ADGEST : nous sommes intervenus pour conduire l’analyse des entretiens annuels et accompagner les managers dans la formulation des besoins de formation en lien avec le projet d’entreprise.  Nous avons ainsi pu élaborer un Plan de Formation prévisionnel à 2 ans et assurer la sélection des organismes de formation appropriés ainsi que la définition d’actions de formation sur mesure.

 

 

Mission de 6 à 8 jours, reconduite tous les 2 ans.

 

 

Exemples de missions ponctuelles réalisées

 

  • Accompagnement dans la prise de poste ou l’évolution de fonction
     
  • Conception et animation de formations sur-mesure (exemple : manager ses équipes dans le respect de la réglementation)
     
  • Elaboration de documents réglementaires : affichage obligatoire, règlement intérieur, document unique d’évaluation des risques, formalisme obligatoire concernant les contrats de prévoyance et mutuelle, délégation de pouvoir…

 

  • Conduite d'audit de climat social
     
  • Mise en œuvre de la rupture conventionnelle, avec information du salarié, médiation et conduite de la procédure.

  • Organisation des élections des Délégués du Personnel
     
  • Réponses aux obligations légales : diagnostic sur la pénibilité et rédaction des fiches de pénibilité, plan séniors.

 

 

Ces missions ont été de ½ journée à plusieurs jours en fonction de l’envergure du projet